为全面提高管理和服务工作的信息化水平,确保迎新工作的顺利进行,7月29日,我校组织开展了数字迎新系统培训及现场模拟演练。
当天上午,数字迎新系统培训在教学楼机房举行,来自学校各相关部门的共计50多人参加了此次培训,信息中心主讲老师向到场人员详细讲解了数字迎新系统的使用方法及步骤,并就重点问题给予了回答。随后,现场模拟演练活动在A区学生宿舍展开,参训人员演练了包括报到注册、财务现场交费、绿色通道、宿舍分配、物品收发及汇总单打印在内的各项迎新工作内容,活动按照预定程序稳步开展并取得了预期效果。
演练活动结束后,校长刘安华、专员刘守义主持召开了迎新模拟演练总结会议,并对现场模拟演练取得的效果给予了肯定。此外,会议还就活动中存在的问题提出了进一步的完善意见及看法。